Datenschutzerklärung

Stand: 15. Januar 2026

Bei vorenthiqa nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen. Wir halten uns an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

vorenthiqa
Ludwig-Thoma-Straße 2
94081 Fürstenzell
Deutschland

Telefon: +49 8631 9900600
E-Mail: support@vorenthiqa.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, speichern unsere Server automatisch bestimmte Informationen. Das ist technisch notwendig, damit die Seite überhaupt funktioniert. Diese Daten werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert.

Datenart Zweck der Speicherung Speicherdauer
IP-Adresse Technische Verbindung, Sicherheit 7 Tage
Browsertyp und Version Optimierung der Darstellung 30 Tage
Betriebssystem Kompatibilitätsprüfung 30 Tage
Zugriffsdatum und -uhrzeit Analyse von Zugriffsmustern 90 Tage
Aufgerufene Seiten Verbesserung unseres Angebots 90 Tage

2.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Das betrifft vor allem Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir benötigen diese Informationen, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

  • Name und Kontaktdaten
  • Inhalt der Nachricht
  • Zeitpunkt der Anfrage
  • Zusätzliche Angaben, die Sie freiwillig mitteilen

2.3 Bei Nutzung unserer Bildungsangebote

Für die Teilnahme an unseren Finanzmanagement-Kursen erheben wir weitere Daten, die für die Durchführung der Schulungen erforderlich sind:

Anmeldedaten

Vollständiger Name, Geburtsdatum, Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ausbildungs- oder Berufshintergrund

Leistungsdaten

Teilnahmebestätigungen, Prüfungsergebnisse, Bearbeitungsfortschritte, Feedback zu Kursinhalten

Kommunikationsdaten

Austausch mit Dozenten und anderen Teilnehmenden, Fragen in Diskussionsforen, technische Support-Anfragen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
  • Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation
  • Durchführung von Bildungsangeboten und Kursen
  • Ausstellung von Teilnahmezertifikaten
  • Technische Administration und Sicherheit
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Analyse zur Verbesserung unserer Dienstleistungen

Wichtig: Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte und nutzen sie nicht für Werbezwecke außerhalb unserer eigenen Angebote.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden rechtlichen Bestimmungen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, beispielsweise für den Erhalt von Informationen über neue Kursangebote.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Für die Durchführung von Bildungsverträgen und die Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung)

Zur Erfüllung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

Für die technische Administration, Sicherheit und Verbesserung unserer Dienste.

5. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur in folgenden Fällen:

5.1 Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen:

  • Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Server (Standort: Deutschland)
  • E-Mail-Service-Provider für die Kurskommunikation
  • Technische Support-Dienstleister für Systemwartung

5.2 Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Das betrifft beispielsweise Auskünfte an Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden rechtlichen Anordnungen.

5.3 Mit Ihrer Einwilligung

Wenn Sie uns ausdrücklich dazu ermächtigen, können wir Ihre Daten an weitere Empfänger weitergeben. Zum Beispiel wenn Sie möchten, dass wir Ihre Teilnahmebescheinigung direkt an Ihren Arbeitgeber senden.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

Datentyp Speicherdauer Grund
Kontaktanfragen 3 Jahre Bearbeitung und Dokumentation
Kursteilnahmedaten 10 Jahre Ausstellung von Nachweisen
Rechnungsdaten 10 Jahre Steuerrechtliche Pflichten
Website-Logs 90 Tage Technische Sicherheit
Newsletter-Daten Bis zum Widerruf Fortlaufende Kommunikation

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen.

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, erhalten Sie eine Kopie dieser Daten sowie Informationen über die Verarbeitungsumstände.

7.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Wenn gespeicherte Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Wir setzen das unverzüglich um.

7.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Daten sind für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
  • Sie legen Widerspruch ein und es gibt keine vorrangigen Gründe
  • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
  • Eine rechtliche Verpflichtung erfordert die Löschung

Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen können.

7.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Das bedeutet, wir markieren die Daten und verarbeiten sie nur noch für bestimmte Zwecke.

7.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir diese Daten auch direkt an einen anderen Verantwortlichen.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

7.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie uns einfach eine E-Mail an support@vorenthiqa.com oder einen Brief an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihr Anliegen in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

8.1 Technische Maßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Informationen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Tägliche Backups mit sicherer Aufbewahrung

8.2 Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
  • Schulungen unserer Mitarbeitenden zum Datenschutz
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen
  • Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
  • Dokumentierte Verfahrensanweisungen

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Bitte beachten Sie dies bei der Übermittlung sensibler Informationen.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die Nutzung der Website erleichtern.

9.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation zwischen Seiten und den Zugriff auf geschützte Bereiche. Die Website funktioniert ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß.

9.2 Funktionale Cookies

Diese Cookies speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen, wie etwa Ihre Sprachauswahl oder Login-Daten. Dadurch müssen Sie diese nicht bei jedem Besuch neu eingeben.

9.3 Verwaltung von Cookies

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollständig nutzbar sind.

10. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Falls wir feststellen, dass wir versehentlich solche Daten erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.

Schauen Sie daher regelmäßig vorbei, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: support@vorenthiqa.com
Telefon: +49 8631 9900600
Adresse: Ludwig-Thoma-Straße 2, 94081 Fürstenzell, Deutschland

Wir bemühen uns, Ihr Anliegen schnellstmöglich zu bearbeiten und werden uns innerhalb von 30 Tagen bei Ihnen melden.