Transparente Budgetverwaltung für moderne Bildungseinrichtungen
Stand: 15. Januar 2026
Bei vorenthiqa nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen. Wir halten uns an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
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| Datenart | Zweck der Speicherung | Speicherdauer |
|---|---|---|
| IP-Adresse | Technische Verbindung, Sicherheit | 7 Tage |
| Browsertyp und Version | Optimierung der Darstellung | 30 Tage |
| Betriebssystem | Kompatibilitätsprüfung | 30 Tage |
| Zugriffsdatum und -uhrzeit | Analyse von Zugriffsmustern | 90 Tage |
| Aufgerufene Seiten | Verbesserung unseres Angebots | 90 Tage |
Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Das betrifft vor allem Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir benötigen diese Informationen, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
Für die Teilnahme an unseren Finanzmanagement-Kursen erheben wir weitere Daten, die für die Durchführung der Schulungen erforderlich sind:
Vollständiger Name, Geburtsdatum, Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ausbildungs- oder Berufshintergrund
Teilnahmebestätigungen, Prüfungsergebnisse, Bearbeitungsfortschritte, Feedback zu Kursinhalten
Austausch mit Dozenten und anderen Teilnehmenden, Fragen in Diskussionsforen, technische Support-Anfragen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Wichtig: Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte und nutzen sie nicht für Werbezwecke außerhalb unserer eigenen Angebote.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden rechtlichen Bestimmungen:
Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, beispielsweise für den Erhalt von Informationen über neue Kursangebote.
Für die Durchführung von Bildungsverträgen und die Bearbeitung Ihrer Anfragen.
Zur Erfüllung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Für die technische Administration, Sicherheit und Verbesserung unserer Dienste.
Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur in folgenden Fällen:
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen:
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Das betrifft beispielsweise Auskünfte an Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden rechtlichen Anordnungen.
Wenn Sie uns ausdrücklich dazu ermächtigen, können wir Ihre Daten an weitere Empfänger weitergeben. Zum Beispiel wenn Sie möchten, dass wir Ihre Teilnahmebescheinigung direkt an Ihren Arbeitgeber senden.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
| Datentyp | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Kontaktanfragen | 3 Jahre | Bearbeitung und Dokumentation |
| Kursteilnahmedaten | 10 Jahre | Ausstellung von Nachweisen |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Pflichten |
| Website-Logs | 90 Tage | Technische Sicherheit |
| Newsletter-Daten | Bis zum Widerruf | Fortlaufende Kommunikation |
Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen.
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, erhalten Sie eine Kopie dieser Daten sowie Informationen über die Verarbeitungsumstände.
Wenn gespeicherte Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Wir setzen das unverzüglich um.
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen können.
In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Das bedeutet, wir markieren die Daten und verarbeiten sie nur noch für bestimmte Zwecke.
Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir diese Daten auch direkt an einen anderen Verantwortlichen.
Wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie uns einfach eine E-Mail an support@vorenthiqa.com oder einen Brief an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihr Anliegen in der Regel innerhalb von 30 Tagen.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Bitte beachten Sie dies bei der Übermittlung sensibler Informationen.
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